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FleetFORMZ is a flexible mobile data collection platform developed by Fleetilla that enables organizations to streamline manual processes and digitize a variety of paper-based forms, including equipment inspection reports, accident documentation, fuel purchase logs, and customer visit records.
The data captured through FleetFORMZ can be seamlessly integrated with Fleetilla’s comprehensive Fleet Management system, allowing for real-time viewing, compilation, and analysis alongside telematics data. Its tight integration facilitates automatic inclusion of relevant information such as vehicle odometer readings, VIN numbers, geographic locations, and equipment classifications during form completion in the field.
The system supports the collection of diverse data types, including barcodes, QR codes, photographic evidence, and other media. Each submission can be enriched with GPS location data and timestamps for enhanced accuracy and traceability.
Common application scenarios for FleetFORMZ encompass proof of delivery documentation, accident reporting, expense management, driver inspection workflows, and fuel purchasing records.
Note: Usage of FleetFORMZ requires an active subscription to Fleetilla’s Fleet Management system. Additionally, the system relies on GPS location data sourced from the mobile device used in the field.

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